PRIVACY
Over Bewust.Yoga
Bewust.Yoga is een handelsnaam van Marc van Heijningen.
Onder deze handelsnaam worden de volgende diensten aangeboden:
- Lessen, workshops, trainingen en packages
- Individuele begeleiding op locatie of per telefoon/zoom
Marc van Heijningen beheert de volgende websites:
- www.bewust.yoga
- www.Yogaleswestland.nl
- www.yloft.nl
zijn eigen gegevens zijn:
Marc van Heijningen
Molenlaan 66
2675 CE Honselersdijk
KvK-nummer: 80474195
1. Welke gegevens verzamelen we en waarom?
1.1 Wanneer iemand zich inschrijft voor een nieuwsbrief
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- IP-adres
- Locatiegegevens, zoals vanaf welk apparaat een bezoeker onze site benadert
Voornaam en e-mailadres gebruiken we voor het verzenden van nieuwsbrieven. IP-adres en locatiegegevens gebruiken we om te analyseren waar onze bezoekers vandaan komen en welke pagina’s op de websites zij interessant vinden. De laatste drie cijfers van het IP-adres worden geanonimiseerd.
1.2 Wanneer iemand een contactformulier invult
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- IP-adres
- Locatiegegevens, zoals vanaf welk apparaat een bezoeker onze site benadert
Deze persoonsgegevens gebruiken we om de gevraagde informatie toe te sturen of om contact op te nemen voor het bespreken van vragen over onze producten of dienstverlening. We zullen iemand nooit automatisch toevoegen aan onze nieuwsbriefabonnees; daarvoor is een actieve handeling van de persoon zelf nodig.
1.3 Wanneer iemand zich inschrijft voor lessen
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Indien van toepassing: bedrijfsnaam
- Straat en huisnummer
- Postcode en woonplaats
- IP-adres
- Locatiegegevens, zoals vanaf welk apparaat bezoekers onze site benaderen
- Overige persoonsgegevens die zelf verstrekt worden, bijvoorbeeld door een intakeformulier in te vullen, in correspondentie en telefonisch. Het gaat dan om bijvoorbeeld lichamelijke of geestelijke klachten, geboortedatum, functie en betaalgegevens (bij automatische incasso)
Wij gebruiken deze gegevens om de inschrijving te verwerken, een factuur te genereren, een intakeformulier toe te sturen en informatie over de training te verstrekken. De gegevens worden uitsluitend aan derden ter beschikking gesteld indien zij betrokken zijn bij het verwerken van een inschrijving, bijvoorbeeld om een presentielijst aan te leggen of formulieren te versturen.
1.5 Wanneer iemand zichzelf opgeeft voor een package of hiervoor wordt opgegeven:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens
- Functie
- Aantal jaar in dienst / zelfstandig
- Telefoonnummer
- Overige persoonsgegevens die iemand zelf verstrekt bijvoorbeeld door een intakeformulier in te vullen, in correspondentie en telefonisch
- Gegevens over de gezondheid, indien relevant. Deze vallen in de Wet AVG onder bijzondere persoonsgegevens
Wij verzamelen deze gegevens in een persoonlijk intakegesprek, en niet via een formulier op de website. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt, tenzij de betrokkene daar uitdrukkelijke toestemming voor geeft, bijvoorbeeld omdat dit nodig is voor rapportage aan derden. Daarnaast gebruiken we de gegevens om na afloop van de begeleiding een evaluatieformulier te sturen en voor borging enkele maanden na afloop.
2. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Bewust.Yoga neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en heeft een reeks maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of heb je aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via info@bewust.yoga.
3. Cookies of vergelijkbare technieken
De sites van Bewust.Yoga en Yogaleswestland gebruiken alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op de privacy, en daarom hoeven wij je gelukkig niet lastig te vallen met hinderlijke cookiebanners of cookiewalls. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op computer, tablet of smartphone. Daarmee kunnen we zien welke pagina’s onze bezoekers interessant vinden. We gebruiken ook enkele cookies om de technische werking van de website te optimaliseren en het gebruiksgemak te verbeteren. Wil je de cookies na afloop van je bezoek aan onze sites verwijderen, gebruik dan de combinatietoets CTRL+Shift+DEL.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Bewust.yoga verkoopt gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Onze verwerkingspartners zijn:
- De trainers bij Bewust.Yoga en YLoft
- De Websitewinkel (webbouwer)
- KeurigOnline (provider)
- Nieuwsbrievensysteem Mailchimp
- Google Analytics
- Onedrive (cloudservice)
- Zoom (video communicatie)
5. Bewaartermijn van gegevens
De gegevens in ons boekhouding bewaren we tenminste 7 jaar, onder andere om aan onze wettelijke verplichting te voldoen. Gegevens van klanten met wie wij een relatie hebben opgebouwd, worden terughoudend opgeschoond omdat wij de historie met onze klanten koesteren. Wil je weten welke gegevens wij bewaren, vraag ons er dan gerust om.
6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Onze bezoekers en klanten hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien en te corrigeren.
7. Recht op inzage
Je hebt altijd het recht om je persoonsgegevens in te zien en te corrigeren. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Bewust.Yoga Tot slot heb je het recht ‘vergeten te worden’. Dit houdt in dat wij al je gegevens moeten verwijderen, mits dat niet strijdig is met onze wettelijke verplichtingen.
Verzoek om inzage
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@bewust.yoga We nemen uitsluitend schriftelijke verzoeken in behandelen en reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.
Ben je niet tevreden met de manier waarop wij zijn omgesprongen met je persoonsgegevens, dan kun je een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: Autoriteit Persoonsgegevens.
Onze privacyverklaring wordt regelmatig bijgewerkt. Deze versie dateert van 7 februari 2020.